01 / 書類
見積書・請求書・契約書を毎回つくり直している
宛名や金額の転記ミスも心配。案件情報から書類を作れる形にまとめます。
案件をひとつの流れで管理見積・契約・請求・入金まで、案件単位でつながります。
業種ごとのステージ設定売買・賃貸・解体・リフォームに加え、その他の業種も設定できます。
現場と事務所をつなぐ協力会社への依頼や写真報告も、案件にまとめて管理。
経営数字も同じ画面に売上見込・粗利・入金予定をダッシュボードで確認できます。
こんなお困りごとはありませんか
現場の「うっかり」は、
仕組みで減らせます。
案件が増えるほど、転記・確認・催促・入金チェックは複雑になります。RECTUS は、それぞれの作業を案件の流れの中につなげます。
02 / タスク
案件が重なると、やることが抜ける
見積・契約・請求などの手順を自動で用意し、期限前後に知らせます。
03 / 協力会社
協力会社から連絡や報告が来ない
専用ページや LINE から報告。社内確認まで含めて流れを残せます。
04 / 反響
問い合わせメールを手で打ち直している
問い合わせ内容を読み取り、確認後に顧客と案件を作成できます。
バラバラの情報を、「案件」を中心にひとつへ。誰が・どこまで・次に何をするかを、同じ画面で確認できます。
なぜ、手間が減るのか
同じ情報を、
何度も入力しない。
RECTUSが減らすのは、ひとつの大きな作業ではありません。案件のたびに発生する「転記する」「探す」「確認する」「催促する」を、案件データのつながりで少しずつ減らします。
BEFORE
情報がツールごとに分かれている
01問い合わせメールを確認氏名・住所・連絡先を読み取る
02顧客台帳・案件表へ転記ExcelやCRMへもう一度入力
03見積・契約・請求へ再入力同じ案件情報を複数の書類へ
04担当者・協力会社へ個別確認電話・LINE・メールを行き来
05写真・進捗・入金を探す必要な情報がどこにあるか確認
AFTER
案件を起点に、次の業務へつながる
案件
1つの案件情報顧客・物件・担当・金額・進捗を中心に、必要な業務をつなぎます。
反響取り込み見積・契約タスク協力会社写真報告請求・入金
転記・確認・催促の回数を減らすだから、案件が増えても事務作業が膨らみにくくなります。
転記を減らす反響から顧客・案件へ。案件情報から書類へ。
探す時間を減らす案件の進捗・写真・書類・入金を同じ流れで確認。
催促を減らすタスク・期限・協力会社からの報告を仕組み化。
他の管理方法との違い
ツールを増やすのではなく、
案件の流れそのものをつなぐ。
RECTUSは、CRMだけ・現場管理だけ・請求だけに特化したシステムではありません。反響から入金までを、同じ案件データでつなぐことを重視しています。
汎用CRM / 業務DB
自由度は高い
幅広い業務に対応できますが、自社用の設計・項目作成・運用ルールづくりが必要になりやすい領域です。
顧客・案件管理：○現場・写真報告：△請求・入金：△
現場管理システム
現場には強い
工程・写真・報告には向いていますが、反響や営業、請求・入金は別管理になるケースがあります。
現場・写真報告：○反響・営業：△請求・入金：△
請求 / 会計システム
お金には強い
請求や入金の処理には向いていますが、その前にある案件進行や協力会社とのやり取りは別管理です。
請求・入金：○案件進行：△協力会社：別管理になりやすい
RECTUS
案件の最初から最後まで
反響・案件・書類・タスク・協力会社・写真・請求・入金・粗利を、案件を中心にひとつにつなげます。
反響 → 案件：○現場・協力会社：○請求・入金・粗利：○
「あの情報、どこだっけ？」を減らす。情報の置き場所が増えるほど、転記・確認・二重入力も増えます。RECTUSは、案件に関する情報を同じ流れの中に置くことで、管理そのものをシンプルにします。
RECTUS でできること
見積から入金まで、
案件の流れをひとつに。
案件一覧、書類、タスク、協力会社、反響、入金管理。別々のツールに分かれがちな業務を、ひとつの案件情報につなげます。
01 案件管理
案件の進み具合が、
ひと目で分かる
案件は一覧とカンバンで切り替えて表示。ステージは業種ごとに自社に合わせて設定できます。1つの案件に複数の物件を登録でき、地図もすぐに開けます。
一覧 / カンバンステージ管理担当者物件・地図
02 書類
見積書・請求書を、
案件の情報からすぐ作成
見積書・請求書・領収書・発注書・契約書を PDF で作成し、そのまま送付できます。お客様はメールのリンクから内容を確認し、受け取ったことを知らせられます。
見積書請求書領収書発注書契約書
作成した内容が、そのまま PDF になります03 タスク
必ず通る手順を、
忘れない
見積・契約・請求など、業種ごとに必ず通る手順を、案件をつくると自動で用意します。期限の前日・当日、そして期限を過ぎたときにお知らせします。
自動タスク期限通知担当者ごとの確認
04 協力会社
依頼から写真の報告、
承認まで
協力会社には専用のページから依頼を確認してもらい、完了したら写真で報告。LINE で写真を送るだけでも報告できます。社内で内容を確認してから「完了」にするので、報告の抜けを防げます。
専用ポータルLINE 写真報告社内確認協力会社は料金人数外
自分に依頼されたタスクと、自社宛の書類
写真を添えて完了報告。社内で確認して完了に
05 反響取り込み
問い合わせメールから、
顧客と案件を作成
届いた問い合わせメールから、名前・電話番号・住所などを読み取ります。確認してから確定すると、顧客と案件ができあがります。読み取り方は、問い合わせ元ごとに設定できます。
メール読み取り確認してから確定顧客・案件を同時作成
06 お金
粗利と入金を、
案件ごとに管理
原価を入れると粗利を計算し、担当者の歩合も算出します。手付金・中間金・残金などの入金予定と未入金（売掛）を一覧で確認でき、協力会社へのお支払いも LINE やメールでお知らせできます。
原価・粗利入金予定未入金支払通知
顧客管理
個人・法人に対応。登録時に重複をチェック。
通知センター
承認待ちや期限超過をアプリ内でお知らせ。
CSV の取り込み・書き出し
顧客と案件を所定の形式で出し入れ。
役割に応じた表示
金額を見られる範囲を役割ごとに制限。
業務削減のモデルケース
毎月くり返す「転記・確認・催促」を、
約38時間減らせる計算です。※ モデル試算であり、実測値ではありません
5名の会社を想定した試算です。反響登録、書類作成、タスク確認、協力会社への確認、案件状況の共有、入金確認など、細かく積み上がる事務作業をRECTUSでまとめます。
月間削減時間約38時間1営業日8時間なら約4.8日分
人件費換算約9.5万円1時間2,500円として試算
年間換算約457時間約114万円相当の業務時間
削減する作業想定月間削減
反響メール → 顧客・案件への転記30件 × 5分約2.5h
見積・請求等への転記・書類作成60通 × 6分約6h
タスク・期限確認、社内催促5名 × 8分 × 20日約13h
協力会社への確認・写真回収20件 × 10分約3h
案件状況を探す・社内共有5名 × 6分 × 20日約10h
入金・原価・売掛の集計確認週45分 × 4回約3h
※ 上記はRECTUSの機能をもとにしたモデルケース（試算）で、導入企業の実測値ではありません。表の各行は端数を丸めているため、合計は約38時間になります。実際の削減効果は、案件数・現在の運用・利用人数によって異なります。
自社なら、どのくらい削減できる？
下の条件を変えると、モデルケースをもとに概算します。実測値ではなく導入検討用の目安です。
概算削減時間 / 月37.8時間
人件費換算 / 月94,583円
概算削減時間 / 年454時間
人件費換算 / 年1,135,000円
計算式：反響5分/件 + 書類6分/通 + タスク・確認14分/人/日 + 協力会社確認3時間/月 + 入金等3時間/月。20営業日で試算。
業種別の削減モデル
同じ5名でも、
減らせる手間は業種で違う。
売買・賃貸では反響登録や契約前後の事務、解体・リフォームでは現場・協力会社との確認が増えやすい——という業務差を反映したモデル試算です。自社に近い業種を選んでください。
解体会社・5名のモデル
現調・見積・協力会社・請求の確認を、案件の中へ。
案件ごとに散らばりやすい現調情報、見積、協力会社への依頼、写真報告、請求・入金確認を同じ流れにまとめた場合の試算です。
月間削減時間約41時間約5.1営業日分
人件費換算 / 月約10.3万円1時間2,500円で試算
年間削減時間約492時間12か月換算
年間の時間価値約123万円現金支出の削減額ではありません
解体会社で減らしやすい作業
RECTUSで置き換えやすい作業だけを積み上げています。
反響・紹介案件の登録20件 × 5分約1.7h
見積・契約・請求書類の転記50通 × 6分約5h
タスク・期限確認、社内催促5名 × 8分 × 20日約13.3h
協力会社への確認・写真回収月24件前後を想定約8h
案件状況を探す・社内共有5名 × 6分 × 20日約10h
原価・入金・売掛の確認週45分 × 4回約3h
現地調査現調→見積現調結果と見積作成の往復を案件内にまとめる。
協力会社依頼→写真依頼・報告・社内確認を同じ案件に残す。
進捗着工→完了案件ステージとタスクで次にやることを見える化。
お金原価→粗利原価・請求・入金を案件単位で追える。
※ いずれもRECTUSの機能をもとにした導入検討用のモデルケースで、導入企業の実測値ではありません。5名利用・20営業日・人件費2,500円/時間を基準にしています。実際の削減時間は、案件数、反響数、現在利用しているツール、社内ルールなどで変わります。
対応業種
業種ごとのテンプレートから、
すぐに始められます。
ステージや必ず通る手順、案件や物件の項目は、自社のやり方に合わせて変更できます。テンプレートにない業種も、設定してご利用いただけます。
売買反響登録・顧客/物件確認・契約前後のタスク・入金確認を一本化。
賃貸多くなりやすい反響登録と、契約前後のタスク・書類の転記を削減。
解体現調・見積・協力会社・写真報告・請求まで、案件ごとの確認を削減。
リフォーム見積変更・協力会社・写真・請求など、往復の多い情報を案件に集約。
その他の業種外構・設備・内装など。ステージと手順を設定してご利用いただけます。
料金
削減できる時間と比べて、
始めやすい料金に。
初期費用0円。すべてのプランで同じ機能を利用でき、人数は社内で使う方だけを数えます。協力会社は料金人数に含みません。
5人まで
9,800円 / 月
年払い 100,000円 / 年
STANDARD
15人まで
19,800円 / 月
年払い 200,000円 / 年
30人まで
34,800円 / 月
年払い 350,000円 / 年
31人以上でご利用の場合は、個別にお見積りします。お問い合わせ →
※ 表示価格はすべて税抜です。年払いは月払いより約2か月分お得です。すべてのプランで、同じ機能をお使いいただけます。ご利用開始から14日間は無料でお試しいただけます。
導入の流れ
お問い合わせから、
最短でご利用開始
STEP 01お問い合わせ下のフォームからご連絡ください。
STEP 02ご説明業務の内容と人数をうかがい、プランをご案内します。
STEP 03利用環境の発行ご利用開始のご案内をメールでお送りします。
STEP 04無料でお試し14日間、実際の案件で使い勝手をお確かめください。
STEP 05ご契約クレジットカードまたは銀行振込でお支払いいただけます。
毎日使うものだから
迷わず使える画面を、
業務の入口に。
案件・タスク・顧客・協力会社・物件・カレンダー・書類・入金管理を、同じナビゲーションから確認。担当者が変わっても情報の置き場所が分かる構成です。
✓
案件を中心に情報を集約案件ごとに必要な情報を追えるので、確認先が散らばりにくくなります。
✓
現場と経営の数字を同じ基盤に案件の進行と売上見込・粗利見込を同じデータから確認できます。
✓
業種に合わせて運用を調整業種ごとのテンプレートを使いながら、自社のステージや手順に合わせられます。
よくある質問
ご不明な点はお気軽にどうぞ
Q. 協力会社のアカウントにも料金はかかりますか？
かかりません。料金の人数には、社内で使う方だけを数えます。
Q. 途中で人数が増えたらどうなりますか？
上のプランに切り替えていただきます。料金の差額は、切り替えた日から日割りで計算します。
Q. 今使っているシステムからデータを移せますか？
顧客と案件は、所定の形式の CSV で取り込めます。詳しくはお問い合わせください。
Q. 支払い方法は何がありますか？
クレジットカードと銀行振込に対応しています。
Q. 無料で試せる期間はどのくらいですか？
ご利用開始から14日間、無料でお試しいただけます。
Q. 解約はいつでもできますか？
いつでも解約のお申し込みができます。解約後も、お支払い済みの期間の終わりまでご利用いただけます。期間の途中での返金はいたしません。
お問い合わせ
まずは14日間、
実際の業務で試してください。
今の業務でどこに時間がかかっているかを伺い、RECTUSで置き換えられる作業をご案内します。自社でどの程度削減できそうかも一緒に整理できます。
14日間の無料お試しをご用意しています。実際の案件を使って、画面や業務フローとの相性をお確かめください。